Audit IT představuje kompletní analýzu informačních technologií u zákazníka, která je nezbytně nutná k zjištění současného stavu a slouží jako základní stavební kámen pro vyhodnocení a následné vypracování optimálního řešení.

Doporučení vyplývajících z provedeného IT auditu přinesou klientovi snížení nákladů a zvýšení efektivity využíváním výpočetní techniky, informačních systémů a lidských zdrojů, a také zvýšení bezpečnosti provozu a dat.

Hlavní přínosy IT auditu:

• Snížení četnosti výpadků IT a tím i ekonomických ztrát (technické závady, živelné katastrofy, zcizení atd.)
• Zvýšení bezpečnosti provozu, nastavení postupů a principů pro snížení rizika odcizení kritických podnikových informací jak zvenku, tak zevnitř podniku
• Definice cílů rozvoje IT v rámci společnosti
• Detailní inventarizace použitého HW a SW
• Nalezení a popis současných problémů a upozornění na pravděpodobné budoucí
• Odhalení příčin problémů a návrh účinných nápravných opatření
• Návrh opatření pro odstranění problémů
• Snížení nákladů a jejich revize

Informace mají hodnotu a cenu pouze v případě, že jsou využity. Audit IT a informace v něm obsažené jsou pouze prvním impulzem pro další možný vývoj, zlepšování a změny. Samotný audit je sám o sobě bezcenný, pokud nejsou informace jím poskytnuté použity a implementovány v praxi.

Naši specialisté navrhnou jako součást auditu řešení. A to jak řešení současných viditelných a palčivých problémů, tak i problémů potenciálních a skrytých. Po konzultaci těchto závěrů a návrhů řešení je vhodné, a pro zlepšení i stavu i nutné, realizovat popsaná doporučení. Změny však nejsou jednorázovou záležitostí, vždy je potřeba počítat s dalším rozvojem a přizpůsobováním IT aktuálním a budoucím potřebám firmy.

Stručný obsah auditu:

• Úvodní konzultace, stanovení cílů auditu
• Inventura a zhodnocení stavu technické infrastruktury
  • Síťové prostředí
  • Operační systémy
  • Vybrané aplikace a databáze
  • HW
  • Správa
  • Počítačová síť
  • Bezpečnost (internetové připojení, interní a externí bezpečnostní politika)
• Předání zprávy a veškerých materiálů, prezentace výsledků
• Zhodnocení a návrh dalších kroků

Díky stále většímu nasazování informačních technologií dochází k naprosté závislosti firem na kvalitním fungování informačních technologií. V této souvislosti samozřejmě také vyvstávají otázky, které nedokáže řešit jeden člověk. S hledáním efektivních řešení tak pomáhají externí konzultační firmy a jejich odborníci, kteří mohou díky svému rozhledu a praktickým širokým znalostem pomoci s hledáním nejlepšího řešení. Už samotná konzultace s člověkem nezatíženým ostatními problémy společnosti Vám přinese nové pohledy na řešení, která jste možná dosud nezvažovali nebo neznali.

Naši specialisté těží ze svých praktických znalostí z nasazování řešení u zákazníků a jsou tak schopni nabídnout taková řešení, která jsou již ověřena a úspěšně fungují.

Naši odborníci jsou připraveni pomoci Vám v následujících oblastech:

• Internetová bezpečnost a bezpečnost dat ve společnost obecně
• Konzultační, analytické a poradenské služby v oblasti IT infrastruktury
• Konzultace v oblasti internetového marketingu a internetových informačních systémů
• Konzultace v řízení IT a řízení projektů
• Konsolidace IT a definice vizí rozvoje

Potřebu kvalitního projektového řízení si uvědomuje každá společnost, která již prošla projektem, v jehož průběhu se potýkala s více či méně závažnými problémy.

Projektové řízení nemá za cíl nic jiného, než úspěšnou realizaci projektu omezeného kritérii času, zdrojů, cílů a rizik.

Outsourcované projektové řízení zahrnuje několik variant:

• Řízení projektů řešené dodavatelským způsobem
• Konzultace a podpora projektového řízení na projektech zákazníků
• Řízení smíšených projektových týmů (projektový manažer, pracovníci zákazníka, subdodavatelé)
• Řízení projektů přímo u zákazníka

Přínosy kvalitního projektového vedení jsou:

• Jasný monitoring projektu, nastavení cílů, prostředků a metod pro jejich plnění
• Plnění stanovených reálných a splnitelných cílů
• Úspora nákladů v porovnání s interními náklady a vícenáklady spojenými s komplikacemi v projektu
• Minimalizace a predikce rizik

Velmi často nahrazujeme interní zdroje zákazníka, který preferuje profesionální vedení projektů před použitím vlastních zdrojů s nejistým nebo neuspokojivým výsledkem a nedodržením základních mantinelů projektu – času, zdrojů a financí. V oblasti řízení rozsáhlých projektů není prostor pro chyby.

Projektové řízení ze strany našich projektových manažerů zabezpečí všechny důležité oblasti projektového řízení:

• Příprava projektu a integrace projektu
• Řízení rozsahu projektu
• Řízení času projektu
• Řízení nákladů projektu
• Řízení kvality projektu
• Řízení zdrojů a rozvoj týmu
• Řízení komunikace, motivace lidí
• Řízení rizik, kontroling a reporting, krizové řízení

Díky našim bohatým zkušenostem při řízení projektů v IT jsem schopni řídit pro naše zákazníky projekty v oblastech:

• Implementace a integrace hardwarových a softwarových systémů
• Vývoj vlastních systémů nebo vývoj na zakázku
• Dodávky řešení, služeb, jejich konsolidace a propojení
• Nastavení či změna modelu řízení IT

Realizace projektu a jeho řízení je vždy individuální pro každého zákazníka a každý projekt. Obecně je však pro úspěch projektu nutné zajistit tyto body:

• Zadání a analýzu potřeb
• Analýzy proveditelnosti a analýzu rizik
• Návrh řešení, definice cílů a prostředků pro jejich realizaci
• Vymezení povinností a zodpovědností všech osob v projektu
• Nastavení termínů a činností, vytvoření projektového plánu
• Sledování rizik, sledování projektového plánu a jeho aktualizace

Naše společnost je členem Společnosti pro projektové řízení, národní organizace IPMA (International Project Management Association).

Mnoho společností má implementováno velké množství systémů a software, které neumí efektivně využívat nebo nezná jejich potenciál.

Ve spolupráci s konzultanty, kteří mají bohaté zkušenosti s použitím širokého spektra systému firemní agendy, je možné pro každého zákazníka navrhnout plán implementace a integrace systémů či pouze návrh procesů a metodik pro efektivní využití IT systémů.

Navržené a případně i realizované kroky a opatření vedou především k vyšší efektivitě práce, úspoře kapacit jednotlivých pracovníků, většímu přehledu managementu, vyšším kvalitám služeb, zlepšení interní či externí komunikace a samozřejmě, ať už přímo či nepřímo, k snížení nákladů.

Možnosti pro lepší fungování společností lze obecně nalézt v těchto oblastech:

• Integrace systémů, výměna dat, zlepšení informačního obsahu
• Zjednodušení manuálních a zbytečných činností
• Využití potenciálu existujícího software, jeho efektivní konfigurace podle specifických potřeb zákazníka

Nasazení řešení spolu s projektovým řízením a celkovou integrací systému v rámci společnosti poskytujeme v těchto oblastech:

• Workflow systémy pro firemní agendu
• Řešení pro plnohodnotnou práci mimo kancelář (mailservery pro vzdálený přístup, VPN, extranety, …)
• Řešení pro týmovou spolupráci a práci s projekty
• Řešení pro sledování kvality
• Helpdesková řešení s úzkou vazbou na koncového zákazníka
• Řešení pro finanční plánování a controlling
• Řešení dokument management systémů
• Business inteligence a reportovací systémy